Para exportar nuestra base de datos bibliográfica o parte de ella o registros independientes Aguapey nos brinda un asistente desde la pestaña de utilitarios:
En este apartado del menú utilitarios podemos seleccionar varias opciones de importación y exportación de registros:
1. Podemos seleccionar el tipo de los datos, un archivo ISO o una base Isis (archivo MST)
2. Podemos seleccionar el formato bibliográfico de los datos: Marc, Cepal, Bibes
3. Tenemos además opciones de exportación:
- Toda la base
- exportar una búsqueda, en este caso identifica la última solamente
- exportar un rango de registros o solo uno, aquí ponemos desde que MFN hasta cual deseamos extraer de la base.
Para extraer registros básicamente debemos ir seleccionando las diferentes opciones para finalmente clickear el botón “Exportar”.
Se abrirá una nueva ventana que nos solicita colocar el nombre del archivo ISO a crearse:
Le ponemos un nombre, en este caso marc.iso y damos clic en el botón “Abrir” a continuación veremos una nueva ventana que nos pregunta si queremos exportar el archivo en cuestión, clic en “Si” (si estamos de acuerdo)
Al finalizar se creará el archivo y la exportación estará finalizada
Si nos dirigimos al lugar en donde guardamos el archivo, lo veremos. Ahora lo podemos enviar por mail o llevarlo en alguna memoria expansible.
Ejemplos:
Extraer toda la base como ISO 2709: marcar MARC, Archivo ISO, Toda la base y clic en Exportar
Extraer un grupo de registros como ISO 2709: marcar MARC, Archivo ISO, Un rango de registros, coloco desde que MFN hasta cual MFN, clic en Exportar
Y después solo es ir cambiando configuraciones, les dejo algunas consideraciones sobre Aguapey:
- Los datos en Aguapey están en formato bibliográfico Marc (no puro, es una implementación con campos locales) lo que implica que no podemos importar registros que esten en otro formato (Cepal, propio, etc).
- Los datos en Aguapey están en formato bibliográfico Marc (no puro, es una implementación con campos locales) lo que implica que todos los datos que extraigamos tendrán formato MARC.
- Lo único que se puede exportar usando este asistente es la base bibliográfica, para exportar socios y préstamos se puede usar MX.
Para incorporar registros desde este asistente debemos seleccionar las opciones apropiadas: Archivo ISO o MST depende de lo que tengamos, formato marc y clic en IMPORTAR.
los pasos siguientes son buscar el archivo a importar y clic en Abrir
aceptar el mensaje e importación lista.
