Al empezar a catalogar revistas lo principal es que carguemos el título de la revista, osea que por cada título de revista (El monitor, Novedades educativas, etc) hacemos un registro con la hoja de carga de revista, luego tenemos dos posibilidades: si queremos prestar por Aguapey esas revistas, tenemos que generar tantos ejemplares como números de esa revista tengamos, esto hace que podamos asignarle a ellos un número de inventario diferente, si no prestamos revistas no hay necesidad de generar ejemplares y solo anotamos las existencias en el campo 866.
Un registro analítico nos permite recuperar información puntual de un título de revista que hayamos incorporado a nuestro Aguapey, ya sea por tema, autor, título del artículo, etc.
“consideramos catalogación analítica a la descripción de una parte incluida en un documento mayor que la contiene. Así, sería una suerte de registro hijo de aquel registro madre principal. Un artículo de una revista podría generar una analítica dependiendo de aquella revista de la que es parte. Lo propio se puede aplicar a los capítulos de los libros que quieren catalogarse por separado del documento principal” [0]
Ahora bien, cual es el paso a paso para hacer una analítica? Lo vemos …
PASO 1
Cargar el título de revista o posicionarnos sobre el que queremos rescatar un artículo.
Y hacemos clic en el botón identificado con la letra “A” de la barra superior, a la derecha del número de registro.
y nos aparece esta ventana en donde debemos seleccionar la acción correspondiente:
“Crear una analítica …” implica crear un registro analítico, catalogar el artículo en cuestión.
“Transformar este registro …” a veces equivocamos el procedimiento o tenemos el resultado de una migración con registros que no son analíticos o artículos que fueron cargados como revistas (SIGEBI) y queremos transformarlos, para eso es esta opción.
“Ver analíticas …” solo muestra los registros analíticos de un registro particular, del que estoy editando.
De las tres marcamos la primera y clic en Proceder …
y pasamos a la nueva hoja de carga, para catalogar analíticas, la que observamos carece del pie donde cargaríamos los datos del ejemplar (número de inventario, etc) ya que este registro es una referencia al contenido interno de un título ya catalogado y se ubica en el mismo lugar físico que la revista que lo contiene:
Donde completaremos todos los campos necesarios, teniendo particular cuidado de llenar el subcampo g del campo 773 “Documento Fuente” con la ayuda contextual que nos brinda Aguapey al presionar el botón identificado con el signo de interrogación que se encuentra a la derecha de la etiqueta de campo:
Al terminar de completar el registro, guardamos
Visualizamos el registro
donde vemos que el contenido que cargamos en el campo 773 se muestra bajo el prefijo EN: ahora podemos interpretar que el artículo en cuestión se encuentra en la revista tal y si observamos hacia abajo nos da la ubicación física, en el estante que es la misma obviamente del titulo de la revista o ejemplar.
Ahora si vamos al registro que cataloga el titulo de la revista, del que partimos (el registro madre) podemos hacerlo desde el mismo botón “A” que ahora ha cambiado a “M”, al presionarlo nos pregunta si queremos editar el registro monográfico y al aceptar nos redirige al registro madre:
ya en el registro si presionamos de nuevo el botón “A” y vamos a la opción de mostar las analiticas vemos que el nuevo registro hijo se encuentra enlazado con el registro madre:
Bueno, es simple de hacer, Aguapey lo facilita notablemente. Espero que sea de utilidad.
Saludos a toda la comunidad Aguapey.
Enlaces referidos:
[0] http://www.mapaeducativo.edu.ar/bera/glosario.htm
