Apertura de la descarga del Software Aguapey

La Biblioteca Nacional de Maestros anuncia que, a partir del mes de noviembre, el Software de Gestión Bibliotecaria Aguapey se encuentra disponible para la descarga. La misma podrá realizarse desde del sitio Web de la Biblioteca Nacional de Maestros, dentro de la opción Foros BNM y está destinada a todos los bibliotecarios o responsables de bibliotecas que se desempeñen en instituciones educativas de todas las modalidades y niveles.

Los interesados deberán completar un formulario con los datos de la institución a la cuál pertenecen, esta operación generará una clave de instalación necesaria para acceder al software. El CUE de cada establecimiento educativo será requisito fundamental para este proceso.

Artículo completo

Formulario de obtención de clave

Ubicación del archivo de claves en Windows 7

Hola de nuevo, este instructivo que ven a continuación lo realizó Gabriel Graves (lector de este blog y usuario de Aguapey) despues de lidiar con su Aguapey en un Windows Seven Starter. Agradezco muchísimo esta especial primera colaboración (espero que sean muchas más ya que lo hace con mucha pasión, humildad y sencillez).

Gracias Gabriel …

 

Ubicación del archivo de claves en Windows 7

Parece ser que, al programar su Windows 7, Bill Gates no tuvo particular consideración con los usuarios de Aguapey. Así, algunas de los archivos que conocemos del programa están más ocultos en esta versión del sistema operativo que en las anteriores. Tal es el caso del archivo aguapey1.ini que, como sabemos, guarda las claves que generamos. En caso de perder la clave o no poder ingresar normalmente con la clave que hasta ahora servía, el usuario de Aguapey solía buscar en Mi PC:\C: (o el nombre del disco local que se haya utilizado para la instalación) \Windows el archivo aguapey1.ini. Lo eliminaba y luego volvía a ingresar al programa que pedía una nueva clave. Todos estos pasos están suficientemente explicados en el tutorial 2010 en el apartado “Olvidé mi clave”. Sin embargo, al trabajar con Windows 7, si necesitamos acceder al archivo aguapey1.ini, no lo encontraremos dentro de la carpeta Windows.

Antes de desesperarnos, hacemos una búsqueda tradicional con la idea de que, si el archivo está en la máquina –y tiene que estar, caso contrario el sistema no pediría una clave de usuario-, debe aparecer aguapey1.ini por algún lado. Pero, mala suerte, al menos en mi W7 Starter, el aguapey1.ini no ha aparecido.

Buscamos por todos lados y no lo encontramos. En primer lugar, hay que ir al equipo (Mi PC) y de ahí al disco local (casi siempre C: \). Hasta aquí, todo es idéntico a la eliminación tradicional del aguapey1.ini en otros sistemas operativos. Sin embargo, en W7 debemos elegir ahora la carpeta Users y de ahí a la carpeta con nuestro nombre de usuario. En mi caso, Gabriel.

Buscamos la carpeta AppData y no aparece dentro de la carpeta con el nombre de usuario.

Si es que ese es el caso en sus máquinas, les pido hacer un salto de fe: escriban ustedes mismos la dirección AppData dentro de la tabla fija en la que se va desarrollando la dirección, tal como indica la captura.

Así, aunque no la veamos, la carpeta AppData está. Dentro de ella, debemos seguir la ruta por la carpeta Local y luego ir a la carpeta VirtualStore

Por último, llegamos a la carpeta Windows

donde encontraremos, al fin, el archivo aguapey1.ini, al que, como siempre, podemos eliminar con el botón derecho.

Muchas veces, al hacer la primera instalación, nos confundimos y queremos poner la clave de activar el programa como clave de usuario. A veces, hemos ingresado la clave con mayúsculas o con una mezcla de mayúsculas y minúsculas que hace difícil su reiteración. Sea por el motivo que sea, siempre es útil conocer la ubicación de este archivo que puede salvarnos de más de un dolor de cabeza.

Se busca, se busca …

Después de algunos años, desde un lejano 26 de junio de 2007, y con la satisfacción de saber que este blog ayudó a muchísimos bibliotecarios en su relación con Aguapey ya sea con soluciones a problemas conocidos, nuevos, impresiones, códigos de barras, migraciones y reformateos (según mi mail personal migramos desde aquí más de 50 bases de datos con los mas distintos formatos y software de bibliotecas de toda la Argentina y de algunos países latinoamericanos) Aguapey Córdoba necesita de colaboradores para continuar asistiendo a los miles de usuarios que nos visitan.

Aquellxs que se sientan con ganas de escribir soluciones, tutoriales, o contar experiencias relacionadas les pido que se contacten a aguapeycordoba@gmail.com.

Gracias a todos, Roberto.

Exportar base o registros desde Aguapey

Para exportar nuestra base de datos bibliográfica o parte de ella o registros independientes Aguapey nos brinda un asistente desde la pestaña de utilitarios:

 

En este apartado del menú utilitarios podemos seleccionar varias opciones de importación y exportación de registros:

1. Podemos seleccionar el tipo de los datos, un archivo ISO o una base Isis (archivo MST)

2. Podemos seleccionar el formato bibliográfico de los datos: Marc, Cepal, Bibes

3. Tenemos además opciones de exportación:

  • Toda la base
  • exportar una búsqueda, en este caso identifica la última solamente
  • exportar un rango de registros o solo uno, aquí ponemos desde que MFN hasta cual deseamos extraer de la base.

 

Para extraer registros básicamente debemos ir seleccionando las diferentes opciones para finalmente clickear el botón “Exportar”.

Se abrirá una nueva ventana que nos solicita colocar el nombre del archivo ISO a crearse:

Le ponemos un nombre, en este caso marc.iso y damos clic en el botón “Abrir” a continuación veremos una nueva ventana que nos pregunta si queremos exportar el archivo en cuestión, clic en “Si” (si estamos de acuerdo)

Al finalizar se creará el archivo y la exportación estará finalizada

Si nos dirigimos al lugar en donde guardamos el archivo, lo veremos. Ahora lo podemos enviar por mail o llevarlo en alguna memoria expansible.

 

Ejemplos:

Extraer toda la base como ISO 2709: marcar MARC, Archivo ISO, Toda la base y clic en Exportar

Extraer un grupo de registros como ISO 2709: marcar MARC, Archivo ISO, Un rango de registros, coloco desde que MFN hasta cual MFN, clic en Exportar

Y después solo es ir cambiando configuraciones, les dejo algunas consideraciones sobre Aguapey:

  1. Los datos en Aguapey están en formato bibliográfico Marc (no puro, es una implementación con campos locales) lo que implica que no podemos importar registros que esten en otro formato (Cepal, propio, etc).
  2. Los datos en Aguapey están en formato bibliográfico Marc (no puro, es una implementación con campos locales) lo que implica que todos los datos que extraigamos tendrán formato MARC.
  3. Lo único que se puede exportar usando este asistente es la base bibliográfica, para exportar socios y préstamos se puede usar MX.

 

Para incorporar registros desde este asistente debemos seleccionar las opciones apropiadas: Archivo ISO o MST depende de lo que tengamos, formato marc y clic en IMPORTAR.

los pasos siguientes son buscar el archivo a importar y clic en Abrir

aceptar el mensaje e importación lista.

Subir catálogo de Aguapey a Internet

Como sabemos Aguapey es el software para bibliotecas escolares más usado en Argentina, ya no solo en bibliotecas escolares sino que ha ido avanzando y lo encontramos en populares, institucionales, centros de documentación, bibliotecas personales y en muchísimos lugares más.

Desde hace un tiempo las bibliotecas que usan Aguapey piden, necesitan que sus bases de datos se encuentren en Internet pero Aguapey no es una aplicación web, es cuando empieza un largo derroteo buscando alguna solución, y en el largo camino van desfilando GenisisWeb, Igloo, Greenstone, ABCD, y un sinfín de softwares.

Pero de todos los ILS presentes hoy existe uno que me parece sencillamente espectacular: Koha un software libre creado en 1999 por Katipo Communications para una biblioteca pública de Nueva Zelanda: Horowhenua Library Trust. El 22 de Octubre de 2010 se libera la versión 3.02 y presenta una mejora sustancial en sus características.

En fin, Koha es un software excelente pero necesita de algunos conocimientos básicos de informática, de GNU/Linux y manejo de consola para su instalación. Una vez instalado localmente o en un servidor su manejo es casi enteramente desde la interfaz bibliotecaria, una de las dos que posee, la otra es el OPAC (online public access catalog o catálogo de acceso público en línea) la cual es la que podemos utilizar para ofrecer nuestros registros en la web.

Los pasos referidos a continuación son utilizando Aguapey desde un Ubuntu 10.10, ya que soy un usuario de Software Libre desde hace bastante tiempo y encontré en esa alternativa todas las opciones libres y/o  gratuitas que me permiten llevar una excelente calidad en mi trabajo o en la vida diaria.

Esta aclaración es solo a modo informativo, ya que todos y cada uno de los pasos de la migración se pueden realizar en Windows con la precaución de recodificar el archivo final a UTF8, que es la codificación de caracteres apropiada para visualizar correctamente los registros en Koha.

La idea principal es utilizar el OPAC de Koha altamente configurable en su interfaz gráfica y su poderoso motor de búsqueda Zebra, para ofrecer un catalogo en línea eficaz y atractivo con una gestión del mismo vía web. Para la gestión diaria podemos seguir utilizando Aguapey, y solo repetimos el procedimiento de migración al actualizar el fondo documental.

Vemos ahora el procedimiento …

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Crear analíticas en Aguapey

Al empezar a catalogar revistas lo principal es que carguemos el título de la revista, osea que por cada título de revista (El monitor, Novedades educativas, etc) hacemos un registro con la hoja de carga de revista, luego tenemos dos posibilidades: si queremos prestar por Aguapey esas revistas, tenemos que generar tantos ejemplares como números de esa revista tengamos, esto hace que podamos asignarle a ellos un número de inventario diferente, si no prestamos revistas no hay necesidad de generar ejemplares y solo anotamos las existencias en el campo 866.

Un registro analítico nos permite recuperar información puntual de un título de revista que hayamos incorporado a nuestro Aguapey, ya sea por tema, autor, título del artículo, etc.

“consideramos catalogación analítica a la descripción de una parte incluida en un documento mayor que la contiene. Así, sería una suerte de registro hijo de aquel registro madre principal. Un artículo de una revista podría generar una analítica dependiendo de aquella revista de la que es parte. Lo propio se puede aplicar a los capítulos de los libros que quieren catalogarse por separado del documento principal” [0]

Ahora bien, cual es el paso a paso para hacer una analítica? Lo vemos …

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Instalar Aguapey 1.3.3 en Windows 7

Instalar Aguapey en Windows 7 suele traer algunos problemas. La manera que encontré para instalarlo sin inconvenientes es la que voy a mostrar a continuación.
Vamos a instalar Aguapey en un Windows 7 Ultimate de 32 bits, lo primero que vamos a hacer es …

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Como hacer un backup de Aguapey programado

Seguramente a muchos les ha tocado restaurar algún backup de Aguapey y para sorpresa estaba vacío, Aguapey no lo hizo, lo tenía automatizado y la carpeta estaba vacía, etc, etc, etc.

Este tutorial es para realizar un backup de Aguapey o cualquier otro directorio en un sistema operativo windows xp.

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Incorporar las ayudas en Aguapey a los campos que no las tienen

Si están atentos observarán que algunos campos no tienen la ayuda contextual que se visualiza cuando hacemos clic sobre el signo de interrogación al lado de la etiqueta del campo en la hoja de carga:

En el Foro de la comunidad Aguapey (http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey) pueden encontrar este aviso para descargar las ayudas:

Ahora un simple tuto para ayudarlos a incorporar estas ayudas:

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Migrar listado de libros en Excel a Aguapey

Cosa bastante común el contar en nuestras bibliotecas escolares con un inventario de libros, cd, revistas, etc en una planilla de cálculo. Cosa también bastante común es pensar en automatizar la biblio, hacer el curso/capacitación de Aguapey y no querer cargar de nuevo los miles de libros en el nuevo sistema.

Ahora bien, como lo hago?

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